Erstgespräch

Grundsätzlich dient das Erstgespräch dem Kennenlernen, zur besseren Einschätzung des künftigen Leistungsumfangs ist es hilfreich die Jahresabschlüsse der letzten Jahre mitzunehmen. 

Das Gespräch ist für Sie unverbindlich und kostenlos, mit Ausnahme der Beantwortung spezieller steuerlicher Fragestellungen, sowie der Besprechung für Arbeitnehmerveranlagungen.
Im Anschluss des Gesprächs können wir Ihnen gerne ein individuelles Anbot über unsere Leistungen zukommen lassen.

Wenn Sie ein Erstgespräch wünschen, ersuchen wir Sie vorab ein paar Fragen zum Kennenlernen auszufüllen. Wir melden uns im Anschluss mit Terminvorschlägen bei Ihnen und fragen Sie ob Sie ein persönliches Gespräch, ein Online Meeting oder ein Telefonat bevorzugen.

Das Honorar richtet sich zum einen nach der Unternehmensgröße und zum anderen nach dem Leistungsumfang. Es ist uns ein großes Anliegen, dass unsere Honorarverrechnung für Sie transparent, übersichtlich und nachvollziehbar gestaltet ist. In der Praxis hat sich bei unseren Klienten eine Kombination aus einer Pauschalhonorarvereinbarung mit getrennter Abrechnung von zusätzlich benötigten Leistungen (Zusatzleistungen) bewährt. Damit haben Sie einerseits die Sicherheit von im Vorhinein fixierten Beträgen und zahlen andererseits nur für Leistungen, die Sie tatsächlich nachfragen. Selbstverständlich finden Sie in unseren Anboten eine genaue Beschreibung welche Leistungen jedenfalls in der Pauschale enthalten sind und welche unter die sog Zusatzleistungen fallen.

Nachfolgend können Sie einige Muster unserer Anbote downloaden:

• Muster Anbot für Kleinunternehmen mit Einnahmen/Ausgaben Rechner und jährlicher Buchhaltung
• Muster Anbot für Einnahmen/Ausgaben Rechner mit laufender Buchhaltung
• Muster Anbot für GmbH mit laufender Buchhaltung und Personalverrechnung

Bitte beachten Sie, dass es sich nur um Richtwerte handelt, sehr gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Anbot nach dem Erstgespräch.

Sehr gerne können wir alle Ihre steuerlichen Angelegenheiten auch Online abwickeln. Neben Online Meetings bieten wir Ihnen einen vollständig digitalen Belegtransfer, entweder mittels E-Mail oder durch unsere Klientenplattform.

Alle Unterlagen von uns wie zB Buchhaltungsauswertungen, Steuerbescheide etc erhalten Sie ebenfalls in digitaler Form. 

Unsere Klientenplattform kann neben der elektronischen Aufbewahrung der Belege auch für die übersichtliche Archivierung aller steuerlichen Unterlagen genutzt werden. 

Grundsätzlich können Sie jederzeit die Kanzlei wechseln, bitte achten Sie jedoch auf gesonderte Vereinbarungen, die Sie unterzeichnet haben. Laut den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Steuerberater, die von den meisten Kanzleien verwendet werden, gibt es grundsätzlich im Bereich der Buchhaltung und Personalverrechnung eine Kündigungsfrist.
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass allerdings nur in seltenen Fällen, Kanzleien darauf bestehen, eine Anfrage lohnt sich aber um den Zeitpunkt festlegen zu können.
Ein Wechsel ist auch unterjährig möglich und an keinen speziellen Zeitraum gebunden. Angefangene Projekte (zB Jahresabschlüsse) sollten aber jedenfalls von der bisherigen Kanzlei erstellt werden.

Mit der Übertragung Ihrer steuerlichen Agenden geben Sie uns einen großen Vertrauensvorschuss, den wir sehr ernst nehmen. 
Deshalb nehmen wir uns ausreichend Zeit um Ihnen einen Überblick über den künftigen Ablauf zu geben. Gerade zu Beginn der Zusammenarbeit ergeben sich häufig Fragen.
Einige davon und auch die Antworten dazu finden Sie nachfolgend: